Una buena gestión financiera implica muchas habilidades, entre esas una buena administración, un conocimiento amplio de cómo funciona la institución y un correcto dimensionamiento de qué recursos se requieren para la ejecución de las diferentes áreas. A mayor acceso de la información mayor probabilidad de optimizar y administrar correctamente la institución.
En este artículo compartiremos con usted algunos consejos prácticos que le ayudarán a mejorar la administración de su institución médica. ¡Siga leyendo y descubra estos consejos!
Consejo #1: Lleve un registro lo más detallado posible
Poner todo el detalle es esencial para el bienestar de cualquier empresa. Para conocer el flujo real de caja se debe contar con toda la información de entradas y salidas. Y es sobre todo en la información de las salidas donde se debe “afinar el lápiz”, ya que es justo en este ítem en donde se debe registrar absolutamente todo, incluso esas salidas que parecen insignificantes.
Un control detallado de su flujo le permitirá determinar los costos fijos, los costos variables y el margen de contribución de su institución.
Consejo #2: Analice los números y las tendencias
Conocer, pero sobre todo interpretar correctamente la información obtenida de sus actividades internas y de las tendencias de su mercado objetivo, le permitirá tomar decisiones financieras mucho más acertadas.
Es importante monitorear constantemente aquellas variables claves de su operación. Dicho monitoreo le permitirá anticiparse a las posibles demandas de su mercado, además de ayudarle a identificar cuáles son las inversiones más rentables y con mejor retorno para su institución.
Consejo # 3: Diseñe una proyección de gastos y ganancias analizando su histórico
Piense en el largo plazo. Cuando se trata de una empresa, es necesario reflexionar en el futuro basado en el comportamiento del presente. La correcta interpretación de su histórico y de su presente le permitirá analizar cuanto debe invertir y cuál sería el rendimiento esperado. Este tipo de análisis le ayuda a identificar cuál departamento de su clínica genera más ganancias, cuál genera más gasto y dónde debe poner y/o mantener su inversión financiera.
Consejo #4: Acceda a servicios contables de calidad
La asesoría profesional de expertos en el tema contable es de gran ayuda a la hora de hablar de salud financiera. La mano de obra capacitada le permitirá delegar tareas y, por tanto, optimizar tiempos y presupuestos.
Si usted no sabe con certeza todos los frentes relacionados con el área contable, evítese dolores de cabeza y contrate servicios profesionales especializados que conozcan a detalle el manejo de todos los procesos de esta área.
Consejo #5: Invierta en tecnología
La adquisición de software de gestión para la institución médica se ha vuelto esencial. Muchos de los procesos que su equipo realiza de forma manual se pueden realizar de manera automatizada con un software especializado, permitiéndole enfocar su recurso humano en tareas que tengan un mayor impacto en el servicio al cliente.
Tenga presente que este tipo de herramientas le permite construir gráficos, estimaciones y datos cruzados para que tenga una visión amplia de la salud financiera de su institución. Esto le ahorrará tiempo mientras aumenta la productividad de su equipo.
Revise lo que un sistema RIS puede hacer por su unidad de radiología.
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